您当前位置:设计在线网 >> Excel >> 浏览文章

Excel数据的排序与筛选

分享到:
本文章讲述了Excel数据的排序与筛选.

如果我

们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录。则需要用到Excel的“筛选”功能。

1、自动筛选:(步骤如下)

(1)在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标;

(2)单击【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令;

(3)表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选箭头,如下图:

(4) 单击需要对之进行筛选的列标题(如“总分”)右侧的筛选箭头,如上图所示。如果你要筛选的只是某个固定分数的记录,则在列表中选择那个分数;如果是筛选一个分数段的记录,则请选择“自定义”选项,进入如下图的对话框:

(5)在第一行左边的下拉列表中选择运算符,如“大于”,在右边正文框中直接输入数值,如要筛选总分大于500的所有记录的话,就输入“500”;

(6)如果有多重条件,可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式。

(7)单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。

当我们的报表很大的时候,筛选功能将会非常有用。

2、取消筛选:

在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标;

然后再次选择【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令,就可以去掉命令前面的打勾,同时退出筛选状态,数据清单恢复正常显示。

3、高级筛选:(步骤如下)

(1)在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域。条件区域必须具有列标签。例如下图就是一个自己建立的条件区域,意思就是总分大于等于600。

(2)在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标;

(3)单击【数据】菜单-【筛选】-【高级筛选】命令,弹出如下对话框;

(4)单击“列表区域”后面的按钮 ,把以上对话框隐藏,接着用鼠标在表格中拖出需要对之进行筛选的数据区域;

(5)然后单击按钮 ,返回如上对话框。

(6)接着单击“条件区域”后面的按钮 ,再次隐藏对话框。

(7)再用鼠标选出刚才预先建好的条件区域,再单击 返回。这时,高级筛选的对话框中就出现了选好的数据区域地址,如下图:

(8)单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。

(9)要退出高级筛选状态,请单击【数据】菜单-【筛选】-【全部显示】命令即可。

推荐阅读:
Excel数据的排序与筛选
Excel用连字符“&”来合并文本
Excel 97的数据库管理功能
推荐文章  
赞助商链接  
热门排行  
主题推广  
中国设计在线网 All Rights Reserved. 互联网违法和不良信息举报
信息产业部备案号:湘ICP备09001063号