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Excel表格必学秘技-excel表格自动合并

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本文章讲述了Excel表格必学秘技-excel表格自动合并.

五、用

“视面治理器”保留多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面治理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐躲”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面治理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将暗藏的行(或列)显示出来,并反复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简略设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部分名称既的有关信息不是按拼音次序,也不是按笔画次序,怎么办?可采取自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部分排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“断定”按钮退出。

2.选中“部分”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐躲起来

工作表部分单元格中的内容不想让阅读者查阅,只好将它隐蔽起来了。

1.选中需要隐躲内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状况下的分号)。

2.再切换到“维护”标签下,选中其中的“暗藏”选项,按“断定”按钮退出。

3.执行“工具→维护→掩护工作表”命令,打开“掩护工作表”对话框,设置好密码后,激情磨灭的空间开通了!密友招募中!!,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是应用Excel的透明功效也不能让其现形。

提醒:在“维护”标签下,请不要肃清“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐蔽起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地呈现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,重复切换输入法实在不便利,何不设置一下,让输入法智能化地调剂呢?

选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,天龙八部每日活动-贼兵入侵,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法主动封闭。

九、让“主动更正”输入同一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而懊恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在

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