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企业信息化需求--OA办公系统需求分析

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本文章讲述了企业信息化需求--OA办公系统需求分析.

、项目预期达到目标:

1)公司能通过内部网络、Internet对下属企业各类报表数据随时进行浏览、采集、加工、分析,即时监督、控制下属企业的经营活动。
2) 将各类报表的人工记录、统计、传输的传统模式推进为信息技术为基础的自动统计、汇总的现代化管理模式,提高工作效率与工作质量,降低工作费用,加强成本管理,建立便捷、准确、安全、规范的现代化信息管理模式。
3)实现各类资料信息的共享、利用和开发,消除信息孤岛,实现办公的无纸化、网络化;规范化管理和业务流程;加强各业务部门交流与沟通,提高工作效率;实现远程办公和移动办公(应用于领导人员远程事务审批、查询等);实现内网(公司信息系统)、外网(公司网站)的集成处理,提高整个信息化的实施水平;采用先进的管理理念,按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则,建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。
4)建立电子档案,便于信息的建立与查询,使其更加科学与规范,信息传输便捷。
5)提供办公室自动化手段,使日常管理与阶段统计、报表自动化、条理化、科学化,节省人力物力,提高公效率、减少传递、统计环节的人为失误。
6)管理部门与下级下级单位进行信息联网,便于实时管理与监控。利用先进的电子技术整合现有信息系统,提高企业内部的协同工作效率和信息共享程度,降低企业成本。使业务员的日常工作标准化。
7)建立信息网络平台、应用系统及信息资源开发三位一体的整体结构,逐步实在全公司范围内建立以生产、经营、管理一体化的综合业务信息系统,为各有关部门的快速反应、整体作业能力及实现科学高效管理提供服务,以全面提高公司的信息化建设与现代化管理水平。实现数据传输网络化、业务流程规范化、办公手段自动化、信息查询透明化,信息安全可控化,为领导决策科学化、企业管理现代化打下良好的基础,从而增强公司市场应变能力和竞争能力,提高产品质量、设备利用率和产品市场占有率,减低生产成本,给企业带来经济和市场效益。

二、项目预期的使用者

  公司领导,各单位、部门领导,管理人员,技术人员。

三、用户及其特点

  其特点是大部分使用者具备一定的计算机操作基础,能熟练应用MS office 软件办公,公司职能人员为信息交互平台的主要使用者。

四、项目特性

方便性:应采用多窗口浏览器界面,因为界面有统一的格式,所以操作简单方便、易学易用。
实时性:与公司管理系统紧密结合,可以实时办公。
主动性:系统有丰富的时效功能,使管理者的工作具有主动性,工作目的性明确。
安全性:对管理员所能采取的操作也加以限制,对密码加以算法然后存储,这样管理员不能知道用户的密码,通过IBConsle设定控制不同权限的使用者对信息的不同访问。
支持异地办公:系统可以随时随地登录,便于异地办公。
易扩充性和可维护性:根据机构变动和业务调整,系统经过简单配置即能适应这种变化。

五:系统的技术支持

5.1应用程序及数据库相关要求

程序开发使用DELPHI及asp、jsp、j2ee 等语言工具。BORLAND DELPHI是BORLAND系列软件的内置编程语言,DELPHI的语法是OBJECT PASCAL语言的扩展。它使得在只会一种语言的情况下能方便的使用SYBASE ,ORACLE,SQL SERVER, DB2, INFORMATION, INTERBASE等几乎所有的数据库软件,DELPHI系列应用程序中快速开发应用程序更加容易,且可以完成特殊的、复杂的操作。为了适应未来的分布式查询及实时业务处理要求系统采用三层架构。由于表示、业务、数据的分离处理,从而使程序能够更好的实现升级与维护,减少系统维护的工作量。通过加入大量的容错处理,使程序的健壮性,可追踪性有了质的飞跃,管理员可以通过对程序调试日志的分析快速、正确的对问题进行处理。

数据库的设计应与信息模型完全相符。
经过数据的流量分析,负载均衡分析对数据的传输进行合理的优化,并且针对业务的需要对表结构进行优化,使数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序、确定数据的最优存取策略,同时,为了给未来数据库的更新提供最大的支持,在设计数据结构及程序处理方法时建议采用SQL SERVER数据库。

5.2数据备份

为了确保数据的充分安全,数据处理中心必须配备可靠的数据备份存储设备;可选用磁带机、磁带库、光盘库等。备份数据库应异地存放,妥善保管。软件应有数据备份功能。

 

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