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sql server与excel、access数据导入导出及错误处理

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本文章讲述了sql server与excel、access数据导入导出及错误处理.

1、SQL Server导

出为Excel:

要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄,就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程:xp_cmdshell,此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串,并以文本行方式返回任何输出。”下面为定义示例:

2、Excel导入SQL Server表:

在SQL Server中,有定义一个OpenDateSource函数,用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源,而我们的数据互导操作,就是建立在这个函数之上。

首先看一个T-SQL帮助中的示例,描述如下:

--下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT *

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended PRoperties=Excel 5.0')xactions

注:--在password=;的后面,加个 HDR=NO 的选项, 表示第1行是数据, 默认为YES, 表示第1行是字段名

如果你直接引用这个示例进行查询,那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改,一处在于Data Source处,双引号内为Excel表格的实际存放位置,要修改为你想查询的Excel表实际完整路径;二为最后的...xactions,其实这里代表的是要进行的某些动作,下面会讲,这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字(加上一个$)就可以了,如[Sheet1$]。当然,还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0,因为5.0是以前的老版本了。

下面是实例说明:

insert into test SELECT id,FName

FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

--如果用select * ,则列的次序会乱,资料内容也会乱,无法插入成功,所以指定列名

-----------------------

select convert(int,id)as id,FName into test7

FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

--在select 列中最好用convert进行显示类型转换,否则资料类型会不如预期。

特别注意!!!:1)如果是从数据库中导出的exel表,例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$]

2)如果出现“服务器: 消息 7399,级别 16,状态 1,行 1

OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”

上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着,关掉那个EXCEL文件再试试.

3)被导入的exel表第一行要有各列的列名如

id name age

1 tomclus 35

。。。

如果没有列名仅仅

1 tomclus 35

。。。

可能会出错

如果上面的例子中没有制定所有列,或select*,都会出错,如列不完全,或数据类型布匹

SQL Server与Excel的数据互导讲解完了,你明白了吗?而access和Excel的基本一样,只是要去掉Extended properties声明。

=======================

Delphi示例(导出为excel表):

ADOQ1.Close;

ADOQ1.SQL.Clear;

sqltrs :=

'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+

' SELECT'+

' 姓名,性别,身份证号'+

' FROM [excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';

ADOQ1.Parameters.Clear;

ADOQ1.ParamCheck:=false;

ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;

ADOQ1.Execsql;

//中文字段两边不能有空格

另附:(下面的部分内容没有亲自实践)

熟 悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道,其DTS可以进行数据的导入导出,其实,我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中,我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数,关于函数的详细说明,请参考SQL联机帮助。利用下述方法,可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换,详细说明如下:

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出:

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server,你可以使用这些步骤:

○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上,选择Data Transformation

○2Services(数据转换服务),然后选择 czdImport Data(导入数据)。

○3在Choose a Data Source(选择数

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